IT Asset Management

Verwaltung der IT-Assets in Ihrem Unternehmen über den kompletten Lebenszyklus

Transparenz über sämtliche IT-Assets herstellen

Sie haben die Entscheidung getroffen, mehr Transparenz in Ihren Asset-Management-Prozess zu bringen? Die IT Asset Management Software von USU unterstützt Ihr Vorhaben effizient und sorgt für mehr Durchblick über die in Ihrem Unternehmen genutzten IT-Assets. Die Lösung unterstützt sowohl Hardware als auch Software, virtuelle oder physikalische Assets, On-Premises oder in der Cloud.

USU IT Asset Management enthält zu jedem Asset betriebswirtschaftliche Informationen (Produkt, Artikel, Beschaffungs- und Wartungsverträge, Kosten), technische Daten (Asset-Typ, Inventarnummer, Tickets aus dem Incident-, Problem- oder Change-Management) und organisatorische Daten (verantwortliche bzw. nutzende Personen).

Änderungen an diesen Daten im Verlauf des Lebenszyklus werden revisionssicher historisiert.

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Assets und IT-Services über den gesamten Lebenszyklus hinweg verwalten

Mit unserem IT Asset Management Tool werden die IT-Assets über den gesamten Lebenszyklus hinweg verwaltet. Neue Assets werden automatisch mitsamt ihren kaufmännischen und technischen Daten über Beschaffungs- bzw. Bereitstellungsprozesse, durch den Import von Discovery-Scanner-Daten oder durch Import aus Drittsystemen angelegt.

Zu Discovery & Inventory Management

Die weitere Verwendung wird über die sogenannten IMAC-Prozesse gesteuert (Install, Move, Add, Change). Das umfasst die organisatorische Zuordnung eines Assets zu Verantwortlichen, Usern und Kostenstellen sowie Änderungen im Verlauf von Change- und Configuration-Management-Prozessen.

Um die Korrektheit der Daten aus dem IT Asset Management sicherzustellen, kann ein regelmäßiger Abgleich mit den Ist-Daten von Discovery-Scannern durchgeführt werden.

IT Change & Configuration Management
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Schnell und einfach: IT-Assets effizient beschaffen

USU IT Asset Management überwacht automatisch den aktuellen Lagerbestand und stößt bei Bedarf die Beschaffung neuer Assets an. Der Beschaffungsprozess ermöglicht Sammelbestellungen, führt durch die Genehmigung, stößt ggf. über eine Schnittstelle zum ERP-System den Einkaufsprozess an, verbucht Wareneingänge und führt die Rechnungskontrolle und Bezahlung durch.

Konfigurierbare Produktkataloge stellen dabei sicher, dass nur Assets entsprechend Ihrer Governance-Vorgaben beschafft werden.

Lieferanten und Verträge verwalten

USU IT Asset Management ermöglicht die zentrale Verwaltung von Lieferanten und Verträgen. Alle gängigen Vertragsarten wie Kauf-, Miet-, und Leasingverträge oder Zusatzverträge wie z. B. Wartungs-, Rahmen-, Abruf- sowie Dienstleistungsverträge stehen zur Verfügung.

Das ITAM Tool kann Zahlungsvorgänge automatisch durch eine Schnittstelle zu Ihrem ERP-System anstoßen und erinnert bei auslaufenden Wartungsverträgen und Kündigungsfristen.

Lieferanten werden entsprechend konfigurierbarer Kriterien wie z. B. Auftragsvolumen, Lieferqualität und Ausfallrisiko klassifiziert.

Die IT Asset Management Software führt auch durch zeitgesteuerte Auditprozesse, um die Leistungsfähigkeit der Lieferanten kontinuierlich zu bewerten und im Blick zu behalten.

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Software Compliance sicherstellen und Lizenzkosten optimieren

Durch Integration der Lösung USU Software Asset Management wird sichergestellt, dass der Umfang Ihrer genutzten Software-Assets den vorhandenen Lizenzverträgen entspricht und keine Über- bzw. Unterlizenzierung entsteht.

Diese Lösung erkennt auch automatisch, ob/welche Software-Lizenzen im Unternehmen aktuell ungenutzt sind und gibt frei gewordene Lizenzen an den nächsten Antragssteller weiter (License Re-harvesting).

Das gilt nicht nur für On-Premise-Software wie z. B. Microsoft Windows oder Adobe, sondern auch für Cloud-Lösungen wie z. B. Microsoft Office 365 oder Salesforce.

USU Software Asset Management stellt sicher, dass Sie bei der Nutzung von Public-Cloud-Infrastrukturen wie z. B. Amazon Web Services AWS, Microsoft Azure oder Google Cloud Ihre bereits gekauften Software-Lizenzen einsetzen und somit unnötige Lizenzkosten vermeiden (“Bring-your-own-License"-Modell).

USU Software Asset Management
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