IT Financial Management Effiziente und transparente Verwaltung Ihrer IT-Kosten

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Steuern Sie Ihre IT-Service-Kosten wirtschaftlich!

In vielen Unternehmen sind die Kosten der IT-Dienstleistung nicht oder nur teilweise bekannt. Hinzu kommt, dass durch die steigende Nutzung der Cloud-Ressourcen Unternehmen vor der konkreten Herausforderung stehen, die monatlichen Kosten verursachungsgerecht und transparent innerhalb der Organisation zu verrechnen.

IT Financial Management von USU unterstützt Sie bei Ihrer IT-Kostenplanung, IT-Budgetierung und Ihrem IT-Controlling, sowohl On-Premises als auch in der Cloud. Die Software kalkuliert, plant, controlled, verrechnet und optimiert alle IT-Kosten.

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Ein fehlendes IT Financial Management ist vergleichbar mit einem Piloten, der mit geschlossenen Augen fliegt.

Fritz Kleiner, CEO Futureways

Serviceorientiertes IT Financial Management

In vielen Unternehmen sind die Kosten der IT-Services nicht oder nur teilweise bekannt, da die Betriebsbuchhaltung des Unternehmens auf die Unternehmenserzeugnisse und nicht auf die Dienstleistungen der Informatik und eine IT Leistungsverrechnung ausgelegt ist.

IT-Budgetierung: Kosten planen

Diese Funktion ermöglicht ihnen die Planung des IT-Budgets für das kommende Geschäftsjahr und die Abstimmung mit allen am Planungsprozess beteiligten Personen. Kostenstellen, Kostenträger, Personalkosten, Abschreibungspositionen und bereits gebundene Kosten aus bestehenden Verträgen können direkt im Tool verwaltet oder automatisch aus Ihrem ERP-System übernommen werden. Um unterschiedliche Planszenarien abzubilden können mehrere Budget-Pläne gespeichert und miteinander verglichen werden.

IT-Kalkulation: einfache Ermittlung der Service-Stückkosten

Mit der Kalkulations-Funktion ermitteln Sie die Stückkosten Ihrer IT-Services basierend auf Abnahmemengen, Budgets und Service-Modellen aus dem Service Design. Sie machen gegenüber Ihren Servicekunden transparent, aus welchen Positionen sich die Servicekosten zusammensetzen und schaffen eine solide Grundlage für ein Kosten-Benchmarking.

  • Bestimmung der Ressourcen, einschließlich Hardware, Software, Personal, externe Dienstleistungen
  • Kalkulation der Servicekosten auf der Basis des Plan-/Ist-Budgets und der Servicemodelle
  • Ermitteln von Preismodellen und Ergebnisrechnungen
  • Simulieren von Szenarien für mögliche zukünftige Budgetabweichungen
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IT-Controlling: aktuelle Kosten im Blick behalten

Die Controlling-Funktion der Softwarelösung zeigt Ihnen die tatsächlichen Kosten und ermöglicht eine unterjährige Justierung im IT Financial Management.

  • Kalkulation der fortlaufenden, aktuellen Kosten
  • Soll/Ist-Vergleich von Plankosten und tatsächlichen Kosten
  • Erstellung von Forecasts und unterjährige Anpassungen des Kostenplans (rollierende Planung)
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IT-Leistungsverrechnung: IT-Leistungen verbrauchsorientiert verrechnen

Mit dieser Funktion verrechnen Sie die IT-Leistungen gemäß der geplanten oder tatsächlichen Verbräuche. Die Kosten-, Preis- und Verbrauchsdaten werden dabei aus dem Servicekatalog abgerufen oder von externen Systemen eingelesen. Hierfür stehen Standard-Kollektoren für eine Vielzahl von Quellen zur Verfügung (z. B. Host, Datenbanken, ERP-Systeme, Telefonie, Cloud Provider). Das Verrechnungsverfahren können Sie ihrem individuellen Modell anpassen – vom einfachen Umlageverfahren per Servicepauschale bis hin zur komplexen verursacherbezogenen Serviceverrechnung.

  • Kalkulieren der tatsächlichen Serviceverbräuche der jeweiligen Geschäftsbereiche oder Kunden
  • Berechnen der Servicekosten pro Service und pro Geschäftsbereich bzw. Kunde
  • Leistungsnachweis und Reporting für die einzelnen Bereiche (Bill of IT)
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