IT Financial Management

Gestion des dépenses IT avec efficacité et transparence

Pour une gestion efficace et transparente de vos dépenses IT

Cette partie ne figure pas dans la VO :
Nombre d’entreprises mĂ©connaissent, voire ignorent, les coĂ»ts correspondant Ă  leurs prestations informatiques. Face Ă  l’utilisation croissante des ressources sur le cloud, elles font face Ă  un dĂ©fi concret : imputer les frais mensuels de maniĂšre juste et transparente au sein de l’entreprise.

La solution IT Financial Management d’USU permet de planifier les dĂ©penses, d’établir le budget informatique et de surveiller l’infrastructure informatique de votre entreprise, qu’elle soit dĂ©ployĂ©e sur site (on-premises) ou sur le cloud. Notre logiciel calcule, planifie, contrĂŽle, facture et optimise toutes vos dĂ©penses informatiques.

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NĂ©gliger la gestion financiĂšre de son infrastructure informatique, c’est un peu comme piloter un avion les yeux fermĂ©s.

Fritz Kleiner, PDG de Futureways

White Paper

Spotlight Artificial Intelligence

What opportunities does Artificial Intelligence offer IT management to free up resources for value-adding activities? We identified six fields of action and compiled them for you.

Établissement du budget IT : planifier les dĂ©penses

Cette fonction permet de planifier votre budget informatique pour l’exercice Ă  venir en accord avec toutes les personnes intervenant dans le processus de planification. Les centres de coĂ»ts, frais de personnel, postes d’amortissement et frais dĂ©jĂ  engagĂ©s en vertu de contrats existants peuvent ĂȘtre gĂ©rĂ©s directement dans l’outil ou extraits automatiquement de votre systĂšme ERP. Afin de pouvoir reprĂ©senter diffĂ©rents scĂ©narios de planification, plusieurs Ă©bauches de budget peuvent ĂȘtre enregistrĂ©es et comparĂ©es.

USU Oracle Optimization

Calcul IT: déterminer facilement le coût de chaque service

​ Cette fonction vous permet de prĂ©voir votre budget informatique pour l’exercice Ă  venir en accord avec toutes les personnes impliquĂ©es dans le processus de planification. Les centres de coĂ»ts, supports de coĂ»ts, frais de personnel, postes d’amortissement et frais dĂ©jĂ  engagĂ©s en vertu de contrats existants peuvent ĂȘtre gĂ©rĂ©s directement dans l’outil ou extraits automatiquement de votre systĂšme ERP. Afin de pouvoir reprĂ©senter diffĂ©rents scĂ©narios de planification, plusieurs Ă©bauches de budget peuvent ĂȘtre enregistrĂ©es et comparĂ©es entre elles.

  • DĂ©terminer les ressources, y compris le matĂ©riel, les logiciels, le personnel, les services externes
  • Calculer les coĂ»ts de service sur la base du budget prĂ©vu/rĂ©el et des modĂšles de service
  • DĂ©terminer les modĂšles de tarification et les comptes de revenu net
  • Simuler des scĂ©narios pour d'Ă©ventuels Ă©carts budgĂ©taires futurs ​
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Surveillance informatique : gardez l’Ɠil sur les dĂ©penses

La fonction de surveillance de notre solution logicielle indique les coĂ»ts effectifs et vous permet, en cours d’exercice, d’ajuster la gestion financiĂšre de l’infrastructure informatique.

  • Calcul des frais courants
  • Comparaison entre les frais effectifs et les frais prĂ©vus
  • Établissement de prĂ©visions et rĂ©alisation de modifications du budget en cours d’annĂ©e (planification glissante)
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Facturation des prestations IT : facturer les prestations en fonction de l’usage

Cette fonction permet de facturer les prestations informatiques en fonction de la consommation prévue ou effective. Les données relatives aux coûts, aux prix et aux consommations sont extraites du catalogue des services ou de systÚmes externes. Des collecteurs standard sont prévus à cet effet pour de multiples sources (hébergeur, bases de données, ERP, téléphonie, fournisseur de solutions sur le cloud). Vous pouvez adapter la procédure de facturation à votre propre modÚle, par exemple en optant pour un simple systÚme par répartition avec des forfaits de service, ou pour une facturation plus complexe selon la consommation effective des services.

  • Calcul de la consommation effective des services de diffĂ©rents dĂ©partements de l’entreprise ou de clients
  • DĂ©termination des frais liĂ©s Ă  chaque service pour chaque dĂ©partement de l’entreprise ou client
  • Fourniture de justificatifs des prestations fournies et de rapports pour les diffĂ©rents dĂ©partements de l’entreprise (relevĂ© TI)
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Les smart businesses utilisent la solution USU IT Service Management

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S&T AGSerrala Group GmbHSIG Information Technology GmbH
Silhouette International Schmied AGStadtverwaltung GrevenbroichSyna GmbH
T-Systems Austria GesmbHTechnisches Finanzamt BerlinThyssengas GmbH
UniversitÀtsklinikum Ulmver.di Vereinte Dienstleistungs­gewerkschaftWilhelm Böllhoff GmbH & Co. KG

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