IT Financial Management

Gestion des dépenses IT avec efficacité et transparence

Pour une gestion efficace et transparente de vos dépenses IT

Cette partie ne figure pas dans la VO :
Nombre d’entreprises méconnaissent, voire ignorent, les coûts correspondant à leurs prestations informatiques. Face à l’utilisation croissante des ressources sur le cloud, elles font face à un défi concret : imputer les frais mensuels de manière juste et transparente au sein de l’entreprise.

La solution IT Financial Management d’USU permet de planifier les dépenses, d’établir le budget informatique et de surveiller l’infrastructure informatique de votre entreprise, qu’elle soit déployée sur site (on-premises) ou sur le cloud. Notre logiciel calcule, planifie, contrôle, facture et optimise toutes vos dépenses informatiques.

Négliger la gestion financière de son infrastructure informatique, c’est un peu comme piloter un avion les yeux fermés.

Fritz Kleiner, PDG de Futureways

Établissement du budget IT : planifier les dépenses

Cette fonction permet de planifier votre budget informatique pour l’exercice à venir en accord avec toutes les personnes intervenant dans le processus de planification. Les centres de coûts, frais de personnel, postes d’amortissement et frais déjà engagés en vertu de contrats existants peuvent être gérés directement dans l’outil ou extraits automatiquement de votre système ERP. Afin de pouvoir représenter différents scénarios de planification, plusieurs ébauches de budget peuvent être enregistrées et comparées.

Calcul IT: déterminer facilement le coût de chaque service

Cette fonction vous permet de prévoir votre budget informatique pour l’exercice à venir en accord avec toutes les personnes impliquées dans le processus de planification. Les centres de coûts, supports de coûts, frais de personnel, postes d’amortissement et frais déjà engagés en vertu de contrats existants peuvent être gérés directement dans l’outil ou extraits automatiquement de votre système ERP. Afin de pouvoir représenter différents scénarios de planification, plusieurs ébauches de budget peuvent être enregistrées et comparées entre elles.

Détermination des ressources : matériel, logiciels, personnel et prestations de services

Simulation de scénarios en cas d’écarts futurs par rapport aux prévisions

Simulate scenarios for possible future budget deviations

Surveillance informatique : gardez l’œil sur les dépenses

La fonction de surveillance de notre solution logicielle indique les coûts effectifs et vous permet, en cours d’exercice, d’ajuster la gestion financière de l’infrastructure informatique.

Calcul des frais courants
Comparaison entre les frais effectifs et les frais prévus
Établissement de prévisions et réalisation de modifications du budget en cours d’année (planification glissante)

Facturation des prestations IT : facturer les prestations en fonction de l’usage

Cette fonction permet de facturer les prestations informatiques en fonction de la consommation prévue ou effective. Les données relatives aux coûts, aux prix et aux consommations sont extraites du catalogue des services ou de systèmes externes. Des collecteurs standard sont prévus à cet effet pour de multiples sources (hébergeur, bases de données, ERP, téléphonie, fournisseur de solutions sur le cloud). Vous pouvez adapter la procédure de facturation à votre propre modèle, par exemple en optant pour un simple système par répartition avec des forfaits de service, ou pour une facturation plus complexe selon la consommation effective des services.

Calcul de la consommation effective des services de différents départements de l’entreprise ou de clients
Détermination des frais liés à chaque service pour chaque département de l’entreprise ou client
Fourniture de justificatifs des prestations fournies et de rapports pour les différents départements de l’entreprise (relevé TI)