IT Financial Management

Gestion des dépenses IT avec efficacité et transparence

Pour une gestion efficace et transparente de vos dépenses IT

Cette partie ne figure pas dans la VO :
Nombre d’entreprises mĂ©connaissent, voire ignorent, les coĂ»ts correspondant Ă  leurs prestations informatiques. Face Ă  l’utilisation croissante des ressources sur le cloud, elles font face Ă  un dĂ©fi concret : imputer les frais mensuels de maniĂšre juste et transparente au sein de l’entreprise. 


La solution IT Financial Management d’USU permet de planifier les dĂ©penses, d’établir le budget informatique et de surveiller l’infrastructure informatique de votre entreprise, qu’elle soit dĂ©ployĂ©e sur site (on-premises) ou sur le cloud. Notre logiciel calcule, planifie, contrĂŽle, facture et optimise toutes vos dĂ©penses informatiques.

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NĂ©gliger la gestion financiĂšre de son infrastructure informatique, c’est un peu comme piloter un avion les yeux fermĂ©s.

Fritz Kleiner, PDG de Futureways

Établissement du budget IT : planifier les dĂ©penses

Cette fonction permet de planifier votre budget informatique pour l’exercice Ă  venir en accord avec toutes les personnes intervenant dans le processus de planification. Les centres de coĂ»ts, frais de personnel, postes d’amortissement et frais dĂ©jĂ  engagĂ©s en vertu de contrats existants peuvent ĂȘtre gĂ©rĂ©s directement dans l’outil ou extraits automatiquement de votre systĂšme ERP. Afin de pouvoir reprĂ©senter diffĂ©rents scĂ©narios de planification, plusieurs Ă©bauches de budget peuvent ĂȘtre enregistrĂ©es et comparĂ©es.

USU Oracle Optimizaiton

Calcul IT: déterminer facilement le coût de chaque service

Cette fonction vous permet de prĂ©voir votre budget informatique pour l’exercice Ă  venir en accord avec toutes les personnes impliquĂ©es dans le processus de planification. Les centres de coĂ»ts, supports de coĂ»ts, frais de personnel, postes d’amortissement et frais dĂ©jĂ  engagĂ©s en vertu de contrats existants peuvent ĂȘtre gĂ©rĂ©s directement dans l’outil ou extraits automatiquement de votre systĂšme ERP. Afin de pouvoir reprĂ©senter diffĂ©rents scĂ©narios de planification, plusieurs Ă©bauches de budget peuvent ĂȘtre enregistrĂ©es et comparĂ©es entre elles.

DĂ©termination des ressources : matĂ©riel, logiciels, personnel et prestations de services
DĂ©termination des ressources : matĂ©riel, logiciels, personnel et prestations de services
Simulation de scĂ©narios en cas d’écarts futurs par rapport aux prĂ©visions
Simulate scenarios for possible future budget deviations 

Surveillance informatique : gardez l’Ɠil sur les dĂ©penses

La fonction de surveillance de notre solution logicielle indique les coĂ»ts effectifs et vous permet, en cours d’exercice, d’ajuster la gestion financiĂšre de l’infrastructure informatique. 

  • Calcul des frais courants 
  • Comparaison entre les frais effectifs et les frais prĂ©vus 
  • Établissement de prĂ©visions et rĂ©alisation de modifications du budget en cours d’annĂ©e (planification glissante)
Header USU Hybrid Cloud Management

Facturation des prestations IT : facturer les prestations en fonction de l’usage

Cette fonction permet de facturer les prestations informatiques en fonction de la consommation prĂ©vue ou effective. Les donnĂ©es relatives aux coĂ»ts, aux prix et aux consommations sont extraites du catalogue des services ou de systĂšmes externes. Des collecteurs standard sont prĂ©vus Ă  cet effet pour de multiples sources (hĂ©bergeur, bases de donnĂ©es, ERP, tĂ©lĂ©phonie, fournisseur de solutions sur le cloud). Vous pouvez adapter la procĂ©dure de facturation Ă  votre propre modĂšle, par exemple en optant pour un simple systĂšme par rĂ©partition avec des forfaits de service, ou pour une facturation plus complexe selon la consommation effective des services. 

  • Calcul de la consommation effective des services de diffĂ©rents dĂ©partements de l’entreprise ou de clients 
  • DĂ©termination des frais liĂ©s Ă  chaque service pour chaque dĂ©partement de l’entreprise ou client 
  • Fourniture de justificatifs des prestations fournies et de rapports pour les diffĂ©rents dĂ©partements de l’entreprise (relevĂ© TI)
Analyse und Bearbeitung von Tickets

Les smart businesses utilisent la solution USU IT Service Management

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T-Systems Austria GesmbHTRUMPF GmbH & Co. KGTechnisches Finanzamt Berlin
Thyssengas GmbHWilhelm Böllhoff GmbH & Co. KGgkv informatik GbR
ver.di Vereinte Dienstleistungs­gewerkschaft

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