Schützen Sie Ihren Software-Bestand

Optimieren Sie Ihr Software-Portfolio, senken Sie Lizenzkosten und schließen Sie Sicherheitslücken.

 

Warum IT Asset Portfolio Management heute unverzichtbar ist

Für Software Asset Manager und IT-Anwender wird es immer schwieriger, den Überblick über Software, Lizenzen und Sicherheitsstatus zu behalten. Gewachsene IT-Landschaften, Schatten-IT und unterschiedliche Lizenzmodelle erhöhen bei gleichzeitigem Kosten-, Compliance- und Sicherheitsdruck die Komplexität.

IT-Asset-Portfoliomanagement (im ITAM-Kontext) steuert Software-Assets über den gesamten Lebenszyklus mit Fokus auf Kosten, Risiko und Compliance. Es schafft Transparenz und unterstützt datenbasierte Entscheidungen zur Standardisierung, Konsolidierung oder Ablösung von Anwendungen.

Kernnutzen im Alltag:

  • Daten aus Discovery-Quellen zentral konsolidieren
  • Software normalisieren und klassifizieren
  • Automatische Anreicherung (z. B. CVE, EoL/EoS)
  • Weniger manuelle Recherche, schnellere Bereinigung, bessere Audit-Vorbereitung

So lassen sich Schwachstellen früh erkennen, ungenutzte oder redundante Software abbauen, Lizenzen effizienter nutzen und die IT-Sicherheit erhöhen. Ein zentraler Produktkatalog vereinheitlicht Softwaredaten und ergänzt sie um aktuelle Sicherheits- und Herstellerinformationen – für weniger Aufwand, mehr Transparenz und bessere Entscheidungen.

Das erwartet Sie im E-Book

Kurze Einführung in Software Asset Portfolio Management (SAM)

 Software Asset Portfolio Management schafft Transparenz über den gesamten Softwarebestand. Es verbindet Inventar-, Lizenz- und Sicherheitsinformationen und unterstützt fundierte Entscheidungen für Optimierung und Standardisierung. 

Software-Risiken erkennen: veraltet, unsicher, unnötig

 Veraltete oder unnötige Anwendungen erhöhen Kosten und Angriffsfläche. Durch eine systematische Portfolio-Analyse werden Risikofaktoren und Redundanzen früh erkannt, sodass Updates, Ablösungen oder Konsolidierungen gezielt angestoßen werden können. 

Produktkatalog nutzen: Software vereinheitlichen & kategorisieren

 Ein zentraler Produktkatalog normalisiert erkannte Software und ordnet sie eindeutig zu. So werden unterschiedliche Schreibweisen und Varianten vereinheitlicht und Anwendungen nach Produktfamilie, Publisher oder Funktionalität kategorisiert – als Basis für Vergleichbarkeit und Portfolio-Optimierung. 

Schwachstellen & Lifecycle im Blick: CVE sowie EoL/EoS

 Der Katalog reichert Softwaredaten automatisiert mit Sicherheitsinformationen wie CVEs (inkl. Priorisierung/Score) sowie Lifecycle-Daten (EoL/EoS) an. Damit sehen Sie jederzeit, wo akute Schwachstellen oder auslaufender Herstellersupport Handlungsbedarf auslösen. 

Daten integrieren aus SCCM, AD, ServiceNow & mehr

 Über eine zentrale Integrations- und ETL-Schicht lassen sich Daten aus vielen Quellen bündeln – etwa SCCM, Active Directory, vCenter oder ServiceNow Discovery. Das erhöht die Abdeckung der IT-Landschaft und verbessert die Datenqualität für alle Folgeschritte. 

Discovery-Daten bereinigen: konsolidieren, Dubletten vermeiden

 Discovery-Rohdaten werden zusammengeführt, bereinigt und von Dubletten befreit. Hardware- und Softwareinformationen werden konsolidiert, sodass eine verlässliche „Single Source of Truth“ für Auswertungen, Security und ITAM entsteht. 

Reports & Dashboards für verschiedene Stakeholder

 Rollenbasierte Reports und Dashboards liefern passende Sichten für IT, Security, Einkauf und Management. Neben vorgefertigten Auswertungen sind auch Ad-hoc-Reports möglich – inklusive einfacher Bereitstellung an Drittsysteme, z. B. per REST in Richtung CMDB. 

Vorgehen zur Portfolio-Bereinigung:

1. Inventarisieren: Daten zentral sammeln

2. Normalisieren: Namen vereinheitlichen, Dubletten entfernen

3. Bewerten: Nutzung, Kosten, CVE, EoL/EoS prüfen

4. Optimieren: konsolidieren, entfernen, Lizenzen anpassen

5. Überwachen: regelmäßig aktualisieren & priorisieren

Erfahren Sie mehr im Webinar!

Ihre Vorteile auf einen Blick

Volle Transparenz über Ihre Softwarelandschaft

Erkennen Sie auf einen Blick, welche Anwendungen im Einsatz sind, welche redundant oder veraltet sind und wo Handlungsbedarf besteht.

Reduzierter Lizenz- und Wartungsaufwand

Identifizieren Sie ungenutzte Software, konsolidieren Sie Anwendungen und vermeiden Sie unnötige Ausgaben.

Mehr Sicherheit durch Schwachstellenmanagement

Erhalten Sie automatisiert Informationen zu bekannten Sicherheitslücken (CVE) und reagieren Sie schneller.

Optimal vorbereitet für Audits & Compliance

Stellen Sie sicher, dass Ihre Software den aktuellen rechtlichen und sicherheitstechnischen Anforderungen entspricht.

Weniger manuelle Arbeit – mehr Effizienz

Durch automatisierte Datenanreicherung, Normalisierung und Kategorisierung sparen Sie wertvolle Zeit im Tagesgeschäft

Fundierte Basis für IT-Strategien

Nutzen Sie konsolidierte und verlässliche Daten für Budgetplanung, Vertragsverhandlungen und Softwarekonsolidierung.