SaaS Optimization

Obtenir une vue d’ensemble des logiciels dans le cloud pour les optimiser

Aspera is now USU – Same Expertise. Same People. New Name.

Nous franchissons une nouvelle étape vers la réussite de votre entreprise, grùce à la puissance du groupe USU. Bénéficiez de solutions de pointe pour la gestion de vos actifs logiciels, de vos services informatiques et de vos services clients.

Des coûts en baisse grùce à Software Asset Management

Les outils informatiques dans le cloud simplifient les processus de travail, Ă  l’instar des logiciels en tant que services, plus communĂ©ment appelĂ©s « SaaS Â» (Software as a Service). GrĂące Ă  eux, vous accĂ©dez Ă  vos applications clĂ©s de maniĂšre simple et rapide, gagnez du temps lors de l’acquisition et l’installation et n’avez plus Ă  vous soucier des serveurs ni de l’espace de stockage.

Les solutions dans le cloud sont en effet Ă©volutives : elles s’adaptent de maniĂšre optimale aux besoins de votre entreprise. Mais utiliser le cloud peut aussi engendrer une perte de contrĂŽle et des dĂ©penses Ă©levĂ©es imprĂ©vues. D’autant qu’avec ce mode de fonctionnement, il vous est plus difficile de rentabiliser vos solutions de SaaS. 

C’est lĂ  que notre solution entre en jeu : elle vous offre une transparence inĂ©dite et vous donne toutes les cartes en main pour entamer des nĂ©gociations avec les Ă©diteurs de logiciels.

Avec SaaS Optimization, vous obtenez un aperçu complet de votre environnement SaaS ainsi que des fonctions d’optimisation automatique et permanente de vos contrats de souscription.

Des donnĂ©es fiables et pertinentes sont directement exportĂ©es de services SaaS tels que Microsoft Office 365, Sales Cloud, Service Cloud et Marketing Cloud de Salesforce, ServiceNow, Adobe Creative Cloud et des centaines d’autres solutions.

Elles sont ensuite traitĂ©es, corrĂ©lĂ©es aux donnĂ©es de l’entreprise et fournies en vue de leur analyse et de leur intĂ©gration Ă  d’autres processus.

SAAS Optimization

Les avantages

Dépenses SaaS réduites

Jusqu’à 30 % d’économies sur les frais de licence et d’abonnement

Vue d’ensemble prĂ©cise des donnĂ©es

DonnĂ©es sur l’utilisation en temps rĂ©el pour Ă©tayer vos achats stratĂ©giques

Efficacité accrue

Gestion de tous les grands Ă©diteurs de SaaS sur une plate-forme unique

SĂ©lection de fonctions

Analyses en temps réel

Génération rapide et sûre de rapports

Affichage d’options de modification de licences

Optimisation des coĂ»ts et de l’utilisation en toute simplicitĂ©

Attribution des coûts logiciels au sein de votre entreprise

Possibilité de prendre des décisions axées sur votre activité concernant vos abonnements de SaaS

Gestion automatisée des abonnements

Satisfaire aux exigences de l’entreprise grñce à des processus et notifications flexibles

Connecteurs intégrés

Liaison directe aux API des Ă©diteurs

Réduisez vos coûts SaaS en trois étapes

Vous souhaitez acquérir une connaissance approfondie de votre environnement SaaS pour contrÎler les coûts. Avec le tableau de bord d'optimisation SaaS, vous pouvez surveiller l'historique d'utilisation et les inventaires d'abonnements, identifier les comptes abandonnés et définir des notifications automatiques. Il vous aide également à réaffecter les licences inutilisées et à utiliser des abonnements moins chers pour remplacer les plus coûteux par de nombreux droits inutilisés.

01.  Utilisez ce que vous payez

Vous ne voulez pas gaspiller votre argent avec des abonnements et des services que vous n'utilisez pas. La surveillance de l'utilisation vous permet d'avoir une longueur d'avance sur la désactivation des comptes inutilisés, l'analyse de l'inactivité et la détection des utilisations inattendues et des dépassements de frais.

02. RĂ©duisez vos coĂ»ts d'abonnement et vos risques.

Évitez les achats inutiles en rĂ©attribuant automatiquement les licences et rĂ©duisez les stocks d'abonnements, voire supprimez-les. Avec les produits SaaS, vous devez Ă©galement prendre en compte des critĂšres de conformitĂ©, y compris des mesures secondaires telles que l'espace de stockage maximal, le nombre maximal de champs spĂ©cifiques au client et les cas d'accĂšs indirect lors de l'intĂ©gration avec d'autres applications d'entreprise.

03.  Sachez toujours qui utilise vos applications.

Sécurisez votre environnement et réduisez vos coûts en sachant toujours qui a accÚs à vos applications cloud. Cela vous permet de gérer vos abonnements et d'éliminer les accÚs non autorisés.

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Avant, nous utilisions un cycle de rapport trĂšs opaque. DorĂ©navant, j’ai accĂšs Ă  de prĂ©cieuses donnĂ©es par simple clic. Passer d’une gestion manuelle des licences SaaS Ă  SaaS Optimization d’USU, c’est un peu comme passer du vĂ©lo Ă  l’avion.

Jochen Hagenlocher, responsable mondial SAM chez Novartis

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