SaaS Optimization

Obtenir une vue d’ensemble des logiciels dans le cloud pour les optimiser

Aspera is now USU – Same Expertise. Same People. New Name.

Des coûts en baisse grâce à Software Asset Management

Les outils informatiques dans le cloud simplifient les processus de travail, à l’instar des logiciels en tant que services, plus communément appelés « SaaS » (Software as a Service). Grâce à eux, vous accédez à vos applications clés de manière simple et rapide, gagnez du temps lors de l’acquisition et l’installation et n’avez plus à vous soucier des serveurs ni de l’espace de stockage.

Les solutions dans le cloud sont en effet évolutives : elles s’adaptent de manière optimale aux besoins de votre entreprise. Mais utiliser le cloud peut aussi engendrer une perte de contrôle et des dépenses élevées imprévues. D’autant qu’avec ce mode de fonctionnement, il vous est plus difficile de rentabiliser vos solutions de SaaS.

C’est là que notre solution entre en jeu : elle vous offre une transparence inédite et vous donne toutes les cartes en main pour entamer des négociations avec les éditeurs de logiciels.

Avec SaaS Optimization, vous obtenez un aperçu complet de votre environnement SaaS ainsi que des fonctions d’optimisation automatique et permanente de vos contrats de souscription.

Des données fiables et pertinentes sont directement exportées de services SaaS tels que Microsoft Office 365, Sales Cloud, Service Cloud et Marketing Cloud de Salesforce, ServiceNow, Adobe Creative Cloud et des centaines d’autres solutions.

Elles sont ensuite traitées, corrélées aux données de l’entreprise et fournies en vue de leur analyse et de leur intégration à d’autres processus.

Les avantages

Dépenses SaaS réduites

Jusqu’à 30 % d’économies sur les frais de licence et d’abonnement

Vue d’ensemble précise des données

Données sur l’utilisation en temps réel pour étayer vos achats stratégiques

Efficacité accrue

Gestion de tous les grands éditeurs de SaaS sur une plate-forme unique

Sélection de fonctions

Analyses en temps réel

Génération rapide et sûre de rapports

Affichage d’options de modification de licences

Optimisation des coûts et de l’utilisation en toute simplicité

Attribution des coûts logiciels au sein de votre entreprise

Possibilité de prendre des décisions axées sur votre activité concernant vos abonnements de SaaS

Gestion automatisée des abonnements

Satisfaire aux exigences de l’entreprise grâce à des processus et notifications flexibles

Connecteurs intégrés

Liaison directe aux API des éditeurs

Réduisez vos coûts SaaS en trois étapes

Vous souhaitez acquérir une connaissance approfondie de votre environnement SaaS pour contrôler les coûts. Avec le tableau de bord d'optimisation SaaS, vous pouvez surveiller l'historique d'utilisation et les inventaires d'abonnements, identifier les comptes abandonnés et définir des notifications automatiques. Il vous aide également à réaffecter les licences inutilisées et à utiliser des abonnements moins chers pour remplacer les plus coûteux par de nombreux droits inutilisés.

01. Utilisez ce que vous payez

Vous ne voulez pas gaspiller votre argent avec des abonnements et des services que vous n'utilisez pas. La surveillance de l'utilisation vous permet d'avoir une longueur d'avance sur la désactivation des comptes inutilisés, l'analyse de l'inactivité et la détection des utilisations inattendues et des dépassements de frais.

02. Réduisez vos coûts d'abonnement et vos risques.

Évitez les achats inutiles en réattribuant automatiquement les licences et réduisez les stocks d'abonnements, voire supprimez-les. Avec les produits SaaS, vous devez également prendre en compte des critères de conformité, y compris des mesures secondaires telles que l'espace de stockage maximal, le nombre maximal de champs spécifiques au client et les cas d'accès indirect lors de l'intégration avec d'autres applications d'entreprise.

03. Sachez toujours qui utilise vos applications.

Sécurisez votre environnement et réduisez vos coûts en sachant toujours qui a accès à vos applications cloud. Cela vous permet de gérer vos abonnements et d'éliminer les accès non autorisés.

Avant, nous utilisions un cycle de rapport très opaque. Dorénavant, j’ai accès à de précieuses données par simple clic. Passer d’une gestion manuelle des licences SaaS à SaaS Optimization d’USU, c’est un peu comme passer du vélo à l’avion.

Jochen Hagenlocher, responsable mondial SAM chez Novartis

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