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Hilfe, wenn jede Sekunde zählt

Ob nachts oder im Ausland – dank smarter Wissensdatenbank sorgt VW für schnelle Pannenhilfe in jeder Sprache und jeder Situation.
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automatische Entscheidungsbäume für eine schnelle Fehlerbehebung

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in Echtzeit unterstützte Sprachen

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Globale Pannenhilfe durch intelligente Diagnoseverfahren

Auf einen Blick

Kunde

Volkswagen AG

Industrie

Automobilindustrie

USU-Produkte

USU-Kundendienst Wissensmanagement

Damit sich Autofahrer sicher fühlen - überall

Die Herausforderung

Wenn jede Sekunde zählt – zählt vor allem Vertrauen

Eine Panne ist mehr als ein technisches Problem. Für Fahrerinnen und Fahrer ist sie ein Moment der Unsicherheit – oft begleitet von Stress und Hilflosigkeit. In solchen Situationen braucht es nicht nur schnelle Hilfe, sondern auch ein Gefühl von Sicherheit. Volkswagen hat genau diese emotionale Dimension erkannt – und seine Pannenhilfe grundlegend neu gedacht: aus Unsicherheit wurde Vertrauen, aus Komplexität Klarheit.

Als globale Marke stand Volkswagen vor einer wachsenden Herausforderung: konsistenter Support in über 150 Märkten, 25 Sprachen und unzähligen Szenarien. Doch die bestehenden Systeme waren nicht für die heutigen Erwartungen ausgelegt. Wissen war verstreut, Prozesse wenig flexibel, und eine einheitliche Serviceerfahrung über Länder und Technologien hinweg kaum umsetzbar.

 

Moderne Autofahrer erwarten mehr als eine Hotline. Sie wollen sofortige, präzise und personalisierte Unterstützung – unabhängig von Ort, Sprache oder Situation. Um dem gerecht zu werden, benötigte Volkswagen eine Lösung, die menschliches Einfühlungsvermögen mit digitaler Geschwindigkeit vereint. Ein System, das Tausende von Fehlerszenarien, Echtzeitdaten und Mehrsprachigkeit zuverlässig beherrscht – und gleichzeitig mit der Mobilitätswelt von morgen mitwächst.

 

Für diese Transformation hat sich Volkswagen an einen langjährigen Innovationspartner gewandt: USU.

Die Lösung

Wenn Einfühlungsvermögen auf Technologie trifft

Volkswagen und USU haben gemeinsam eine Lösung geschaffen, die weit über klassisches Wissensmanagement hinausgeht. Im Zentrum steht eine intelligente, KI-gestützte Plattform mit über 3.000 interaktiven Entscheidungsbäumen, die Servicemitarbeitende Schritt für Schritt durch selbst die komplexesten Pannensituationen führen.

 

Dank der nahtlosen Integration in Salesforce fließen relevante Fahrzeug- und Kundendaten automatisch in den Supportprozess ein – kein Rätselraten, keine manuellen Rückfragen, sondern präzise Hilfe in Echtzeit. Egal ob in Berlin, Bangkok oder Buenos Aires: Fahrerinnen und Fahrer erhalten überall denselben hohen Standard an Unterstützung – ermöglicht durch Echtzeitübersetzungen in über 25 Sprachen, umgesetzt über XML-basierte Schnittstellen. Doch die technologische Basis ist nur ein Teil des Erfolgs. Das System berücksichtigt regionale Vorschriften, integriert landesspezifische Hinweise und passt sich realen Bedingungen im Straßenverkehr an. Redaktionelle Workflows sorgen dafür, dass alle Inhalte nicht nur korrekt, sondern auch rechtssicher und kontextgerecht sind.

 

Was diese Lösung besonders macht: Sie wächst mit. Auf Basis von kontinuierlichem Feedback und agiler Entwicklung wird die Plattform stetig erweitert. Neue Anforderungen, geänderte Rahmenbedingungen und steigende Kundenerwartungen fließen direkt ein – und machen die Lösung zu einem dynamischen System, das digitale Geschwindigkeit mit menschlichem Verständnis verbindet.

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Das Ergebnis

Mehr als Hilfe: Ein echtes Markenerlebnis

Was als technisches Upgrade begann, ist heute weit mehr: eine neue Form der Kundenbetreuung – schnell, zuverlässig und überraschend menschlich. Die Pannenhilfe von Volkswagen setzt neue Maßstäbe für vernetzten, mehrsprachigen Support. Fahrerinnen und Fahrer müssen Probleme nicht mehr umständlich erklären oder hilflos auf Rückmeldung warten. Sie fühlen sich verstanden, ernst genommen und gut begleitet – überall auf der Welt.

 

Auch intern zeigt sich der Wandel: Servicemitarbeitende fühlen sich sicherer und souveräner. Mit strukturiertem Wissen, automatisierten Prozessen und klaren Workflows sorgen sie auch in Ausnahmesituationen für Ruhe und Orientierung. Das Ergebnis: schnellere Lösungen, konstante Servicequalität und Teams, die ihren Tools wirklich vertrauen.

 

Für Volkswagen ist das mehr als ein Effizienzgewinn. Die Lösung ist zu einer Plattform des Vertrauens geworden – einer gemeinsamen Basis zwischen Fahrer und Marke. Sie stärkt jede Interaktion, festigt die Kundenbindung und zeigt: Wenn Technologie richtig eingesetzt wird, schafft sie echte Sicherheit, Wertschätzung und Fürsorge.

 

Und die Reise geht weiter. Dank der engen, agilen Partnerschaft mit USU entwickelt sich das System kontinuierlich weiter – damit Volkswagen auch in Ausnahmesituationen immer einen Schritt voraus ist.

"Gemeinsam mit der USU haben wir ein intelligentes Supportsystem geschaffen, das höchsten Ansprüchen genügt - schnell, effektiv und praxisgerecht."

Daniel Beck

Dienstleiter

AUDI AG (im Namen des VW-Konzerns)

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Über die Volkswagen AG

Die Volkswagen AG ist einer der weltweit führenden Automobilhersteller und der größte Automobilproduzent Europas. Mit über 670.000 Mitarbeitern und Niederlassungen in 153 Ländern produziert VW Fahrzeuge und Dienstleistungen, die die Menschen sicher und zuverlässig bewegen.

Zu dem Konzern mit Hauptsitz in Wolfsburg gehören Marken wie Audi, Škoda und Porsche. Die globale Service-Vision von VW basiert auf Innovation, Sorgfalt und Kundenvertrauen - ermöglicht durch starke Partnerschaften und skalierbare digitale Plattformen.
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Anke Kanwischer

Anke Kanwischer

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