SAP-Lizenz-Management

Behalten Sie Ihre SAP-Lizenzen im Griff, optimieren Sie Kosten und sichern Sie Compliance - dank USU SAM for SAP® Software.
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Entfalten Sie den Wert von SAP Lizenzmanagement

Kosteneinsparungen generieren

Optimieren Sie Ihr SAP-Lizenzportfolio und erzielen Sie eine durchschnittliche Kostensenkung von 10 % innerhalb des nächsten vierteljährlichen Finanzzyklus.

Verringerung der Auditrisiken

Überprüfen Sie Ihre Nutzungs- oder Autorisierungsergebnisse mit unserem SAP-geprüften SAM-Tool, um stets mit Ihren Lizenzvereinbarungen konform zu sein.

Zeitersparnis durch Automatisierung

Stellen Sie Ihre Prozesse auf Autopilot mit unserem SAP-Lizenzmanagement-Tool. Maximieren Sie den Zeitaufwand, indem Sie Lizenzen zuweisen, ungenutzte Lizenzen ausmustern und die am besten passenden FUE (Full Use Equivalents) zuweisen.

Die wichtigsten Merkmale von SAM for SAP® Software

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Autorisierungsbasierte Lizenzierung optimieren

SAM for SAP® Software unterstützt Sie bei der Optimierung von SAP's aktuellen Lizenzmodell, der sog. autorisierungsbasierten Lizenzierung. SAP führte das Modell im Rahmen der Umstellung auf S/4HANA ein und ist in RISE with SAP-Verträgen enthalten. Bei diesem Modell hängen die SAP-Nutzerkosten von den Berechtigungen ab, die Nutzer ausführen könntennicht davon, was sie tatsächlich nutzen. Dies kann den Lizenzbedarf um 50–150 % erhöhen und steigert das Risiko von Audit-Befunden. Unser Tool analysiert automatisch Ihre SAP-Rollen, Berechtigungen und STAR-Klassifizierungen und ergänzt sie dann mit realen Nutzungsdaten, um eine saubere, genaue Lizenzbasis zu liefern – bevor Sie Ihre SAP-Verträge aushandeln.

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Identifizierung von inaktiven und doppelten SAP-Nutzern

SAM for SAP® Software identifiziert inaktive und doppelte SAP-Nutzer mithilfe intelligenter Regeln und Algorithmen. Sie können inaktive Konten anhand der letzten Anmeldedaten anzeigen und deaktivieren und Duplikate anhand übereinstimmender Attribute wie E-Mail, Login oder Name erkennen. Ein globaler Identifikator hilft bei der systemübergreifenden Konsolidierung von Nutzern und unterstützt die genaue Erstellung von LAW2-Berichten - mit nur wenigen Klicks lassen sich Bereinigungen durchführen und Lizenzverschwendung reduzieren.

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Flexible Regelsätze für die SAP-Lizenzoptimierung

SAM for SAP® Software nutzt flexible Regelwerke, einschließlich Fiori, um SAP-Lizenzen auf der Grundlage von Nutzung, Berechtigungen und Vertragsbedingungen zu optimieren. Es automatisiert die Lizenzklassifizierung für alle Benutzertypen, unterstützt schnelle Anpassungen und stellt sicher, dass die Ergebnisse in SAP LAW-Berichten berücksichtigt werden. Mit dem Prozessmanager erfolgt ein regelmäßiger Abgleich, so dass Ihre Lizenznutzung optimiert und konform gehalten wird.

Automatisierte SAP Compliance-Reports

SAM for SAP® Software automatisiert den gesamten SAP-Lizenzprozess - vom Datenimport bis zur Zuweisung des Lizenztyps - mithilfe eines anpassbaren Prozessmanagers. Mit regelmäßig angewandten Regelwerken erhalten Unternehmen aktuelle Compliance-Berichte. Dashboards und Überwachungstools zeigen Probleme und Lizenzierungsrisiken frühzeitig auf und helfen Ihnen, stets die Compliance zu wahren und Ihre Lizenzen unter Kontrolle zu halten.

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Volle Kontrolle bei SAP Digital Access

SAM for SAP® Software analysiert technische Benutzer und digitale Zugangsdaten, um kostenintensive Schnittstellenbenutzer und finanzielle Risiken zu identifizieren. Sie importiert und bewertet "unfreundliche" Dokumente mit Hilfe der Passport-Lösung und liefert genauere Ergebnisse als SAP-Schätzungen. Sie erhalten einen klaren Überblick über die Kosten für Digital Access pro System, pro Benutzer und pro Dokumenttyp. Unsere SAP-Experten leiten Sie bei jedem Schritt an, damit Sie bessere Entscheidungen treffen können.

SAP Engine-Metriken validieren

Bei SAP-Audits geraten oft die Benutzerlizenzen in den Fokus – die eigentlichen Risiken liegen jedoch in den Engine-Metriken. Diese Lizenzarten basieren nicht auf Personen, sondern auf Nutzungsvolumen oder technischer Kapazität wie Dokumenten, Transaktionen, Cores oder Speicher. Viele Organisationen überschreiten diese Grenzen schneller als erwartet, etwa durch Wachstum, zusätzliche Schnittstellen oder Automatisierung – mit teuren Folgen.

Audit-Tools wie USMM, LAW oder LMBI messen diese Metriken automatisch. Ohne saubere Dokumentation und Kontrolle können die Ergebnisse aber deutlich über den vertraglich erlaubten Werten liegen. SAM for SAP® Software schafft hier Transparenz: Es ordnet die LAW2-Engine-Messwerte den richtigen Verträgen und Metriken zu, erkennt fehlerhafte Messungen – die in über 40 % der Fälle auftreten – und unterstützt bei Korrekturen. Aktualisierte LAW2-Reports lassen sich jederzeit importieren, sodass Sie korrekte Lizenzstände behalten und rechtzeitig reagieren, bevor Daten an SAP gehen.

Der ultimative Leitfaden zur Optimierung Ihrer SAP®-Cloud-Investition

Überblick über das RISE with SAP-Angebot sowie über die Herausforderungen, die mit der SAP-Cloud-Lizenzierung verbunden sind.
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Direkt ins Gespräch kommen

Sie haben Fragen? Ein kurzes Gespräch schafft oft mehr Klarheit als viele E-Mails. Unser Experte zeigt Ihnen auch gerne, wie IT Asset Management in der Praxis funktioniert – persönlich und unverbindlich.

Alexander Jauch

Alexander Jauch

Sales Development

IT Asset Management

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Ganz gleich, ob Sie mit uns arbeiten möchten oder nur ein paar Fragen haben.

Häufig gestellte Fragen

Warum ist die Verwaltung von SAP-Lizenzen so komplex?

Die SAP-Lizenzierung umfasst mehrere Lizenztypen, Nutzungsszenarien und vertragsspezifische Bedingungen. Häufige Änderungen, wie Migrationen auf S/4HANA oder indirekte Zugriffsmodelle, erhöhen die Komplexität und machen es schwierig, konform zu bleiben und unnötige Kosten zu vermeiden.

Was ist das größte Risiko eines schlechten SAP-Lizenzmanagements?

Ohne vollständige Transparenz riskieren Unternehmen, zu viel für ungenutzte Lizenzen zu bezahlen oder bei SAP-Audits mit Strafen belegt zu werden. Verpasste Optimierungsmöglichkeiten können langfristig zu finanzieller Verschwendung und Prüfungsstress führen.

Wie können Unternehmen die SAP-Lizenzkosten unter Kontrolle halten?

Durch den Einsatz von Lizenzmanagement-Tools, die die tatsächliche Nutzung analysieren, die Klassifizierung automatisieren und die Einhaltung der Vorschriften regelmäßig überprüfen, können Unternehmen die richtigen Lizenztypen zuweisen, Einsparungen ermitteln und schnell auf Vertragsänderungen oder Audit-Anfragen reagieren.

Wie hilft die Automatisierung beim SAP-Lizenzmanagement?

Durch die Automatisierung entfällt der manuelle Aufwand, die Regeln werden konsistent angewandt und Ihre Lizenzdaten sind stets aktuell. Die Lösung unterstützt eine kontinuierliche Überwachung, simuliert verschiedene Lizenzmodelle und stellt sicher, dass Änderungen in SAP-Systemen berücksichtigt werden - so haben Sie die Kontrolle, ohne die Komplexität zu erhöhen.