Mehr SaaS-Kontrolle und Effizienz

Das Ziel von CEWE war klar: Transparenz schaffen, Compliance sicherstellen und Kosten senken. Angesichts der Tatsache, dass Anbieter häufig zusätzliche Gebühren für SSO- und SCIM-Integration verlangen, und der zunehmenden Verlagerung von on-premises Lizenzen zu SaaS war die Kontrolle der Ausgaben immer komplexer geworden.

Innerhalb von zwei Wochen nutzte der Kunde die SaaS-Discovery-Funktionen von USU, um nicht verwaltete Anwendungen aufzuspüren und eine klare Grundlage für Ausgaben und Eigentumsverhältnisse zu schaffen.

In der sechsten Woche hatte das Team seine wichtigsten Anbieter wie Microsoft und Adobe integriert, um sofortige Transparenz zu erhalten. Schnelle Optimierungen führten zu ersten Einsparungen, die das Unternehmen in Schwung brachten und Vertrauen schafften.

Nach acht Wochen ging die CEWE Group zur Automatisierung über, indem sie das Onboarding und Offboarding von Benutzern rationalisierte, das gesamte SaaS-Portfolio verknüpfte und die Flexibilität der Anbieter ermöglichte. Heute misst, adaptiert und optimiert das Unternehmen weiter und profitiert von kontinuierlicher Kostentransparenz und einer stärkeren Verhandlungsposition.

Die CEWE-Gruppe hat sich aus mehreren Gründen für USU entschieden:

• Echtzeit-Dashboards, die sofortige Erkenntnisse für das Management-Reporting liefern
• Schnelle Ergebnisse - Daten innerhalb von Stunden - zur Unterstützung von Vertragsverhandlungen
• Ein wachsender Anbieterkatalog und starke Systemintegrationen
• Vollständige GDPR-Konformität und Datenresidenz durch Hosting in Deutschland
• Ein ROI von mehr als 30 Prozent im ersten Jahr.

Mit USU SaaS Management deckte der Kunde mehr als hundert nicht bekannte oder gemanagte Anwendungen auf und identifizierte überflüssige oder ungenutzte Lizenzen. Durch die Analyse der realen Nutzungsdaten konnte das Unternehmen verwaiste Konten identifizieren und kostspielige Abonnements zurückstufen - und so bereits in den ersten Monaten erhebliche Einsparungen erzielen.

Neben den finanziellen Auswirkungen sparte die CEWE Group auch wertvolle Zeit durch die Automatisierung des Lizenzmanagements und die Reduzierung des manuellen Aufwands beim On- und Offboarding. Das Team arbeitet jetzt mit einer klaren, konsolidierten Ansicht, anstatt mit mehreren Portalen zu jonglieren. Unser Kunde wendet das FinOps-Framework weiterhin auf SaaS an und schreitet dabei entlang einer Reifekurve von Visibility → Governance → FinOps voran. Das nächste Ziel: Aufschlüsselung der SaaS-Kosten nach Teams, um die Verantwortlichkeit zu fördern und eine intelligentere Budgetierung zu ermöglichen.