IT Asset Inventory

Verschaffen Sie sich mit der bewährten ITAM-Software von USU volle Transparenz über jede von Ihnen eingesetzte Software und Hardware.
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Was ist ITAM Inventory?

Ein zuverlässiges IT-Asset-Inventory ist das Fundament Ihrer IT-Governance. Es ist die strukturierte, lückenlose Erfassung aller IT-Werte Ihres Unternehmens – von On-Premises-Hardware über virtuelle Infrastrukturen bis hin zu SaaS-Anwendungen und Cloud-Instanzen. Mit USU schaffen Sie eine Single Source of Truth, die als operative Basis für Risikomanagement, Compliance und Kostenkontrolle dient.

Warum IT Asset Inventory wichtig ist

Hybride IT-Transparenz

Schaffen Sie eine Single Source of Truth für On-Premises, Cloud und SaaS-Umgebungen in einer zentralen Ansicht

Sicherheit & Compliance

Finden Sie Schatten-IT und unmanaged Devices sofort. Erfüllen Sie alle regulatorischen und Lizenz-Vorgaben audit-sicher

Kosten & Lizenz-Check

Stoppen Sie unnötige Ausgaben durch die Analyse von Shelfware und passen Sie Lizenzen an den realen Bedarf an

KI-Discovery & Lifecycle

Nutzen Sie KI-gestützte Scans für lückenlose Datenqualität über den gesamten Lebenszyklus Ihrer IT-Assets hinweg.

In 5 Schritten zum IT Asset Inventory

1. Umfang & Kategorien definieren

Legen Sie fest, welche Assets Sie tracken: Von Hardware und Software bis hin zu SaaS-Lizenzen und Cloud-Ressourcen.

2. Discovery & Datensammlung

Nutzen Sie automatisierte Scans (mit oder ohne Agenten), um Geräte und Cloud-Dienste in Ihrer gesamten IT zu erfassen.

3. Daten normalisieren

Bereinigen Sie Herstellernamen und Versionen automatisch für ein einheitliches Reporting und maximale Datenqualität.

4. Verantwortlichkeiten zuweisen

Verknüpfen Sie Assets mit Usern, Kostenstellen und Lebenszyklus-Phasen für volle Kostenkontrolle und Planung.

5. Kontinuierliche Überwachung

Sichern Sie die Datenqualität durch geplante Scans und Echtzeit-Abgleiche mit Beschaffung und Cloud-Aktivitäten.

Vorteile von USU IT Asset Portfolio Management

Wissen, was Sie nutzen, vor Ort und in der Cloud

Unser IT-Asset-Inventarisierungstool bietet eine umfassende Verfolgung und Verwaltung all Ihrer IT-Assets.

Unterstützung der Governance und Sicherstellung der Compliance

Verwalten Sie Ihr IT Asset Portfolio, um mit der Einhaltung von Vorschriften Schritt zu halten, Risiken zu verringern und Ihre Governance-Anforderungen stets zu erfüllen.

Erweitern Sie Ihre CMDB und verbessern Sie die Datenqualität

Zentralisieren Sie geschäftliche, technische und Lebenszyklusdaten an einem Ort. Erweitern Sie Ihre CMDB mit verborgenen Einblicken aus unserem verwalteten Technologiekatalog.
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Abbildung aller Assets in einer Datenplattform

Sie sehen alles, was Sie über Ihre IT Assets wissen müssen, an einem Ort. Wir bringen geschäftliche, technische und organisatorische Details zusammen, damit Sie intelligente Entscheidungen treffen und die Kontrolle behalten können. Sie finden geschäftliche Informationen wie Artikeltyp, Beschaffungsdetails und Supportkontakte. Zu den technischen Daten gehören Assettypen, Inventarnummern und verknüpfte Tickets. Sie erhalten auch organisatorische Informationen wie Eigentümer, Benutzer und Standorte. Der Lebenszyklusstatus zeigt jede Phase von der Planung bis zur Entsorgung an, und ein vollständiges Änderungsprotokoll verfolgt alle Aktualisierungen und Änderungen. Bleiben Sie informiert und handeln Sie effizient - verwalten Sie Ihre IT-Assets mit Klarheit und Vertrauen.

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Erfassen von Daten mit automatischer Discovery

Schaffen Sie eine zuverlässige Grundlage für das IT-Asset-Management, indem Sie Ihre Datenbank mit Echtzeitinformationen über Ihre Hardware, Software und Lizenzen versorgen. Mit der automatischen Erkennung können Sie Ihr Netzwerk scannen, um alle angeschlossenen Geräte und installierten Produkte zu erkennen - ohne manuellen Aufwand. Sie können flexibel mit Agenten oder Remote-Technologie arbeiten, um eine vollständige Abdeckung zu gewährleisten. Mit Systemkonnektoren können Sie Daten von Ihren wichtigsten Cloud-Plattformen, SaaS-Anwendungen und Infrastrukturdiensten erfassen.

Sie können auch wertvolle ITAM-Daten aus externen Datenbanken und Repositories wie SCCM, Active Directory, vCenter oder ServiceNow Discovery importieren. Ob Beschaffungsdaten, Verträge, Personaldaten oder Finanztransaktionen, alles fließt in ein zentrales System. Dank der integrierten Prozesssteuerung ist die gesamte Datenerfassung mit Ihren Einkaufs- und Wareneingangsverfahren abgestimmt, so dass Sie vom ersten Tag an genau und revisionssicher sind.

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Profitieren Sie von normalisierten und genauen Daten

Die Asset-Normalisierung standardisiert und konsolidiert Ihre Daten automatisch, um die Genauigkeit, Konsistenz und Nutzbarkeit Ihrer gesamten Asset-Datenbank sicherzustellen. Es werden Duplikate entfernt, Fehler korrigiert und Standardbenennungskonventionen und -formate durchgesetzt. Daten aus verschiedenen Quellen werden in einer einzigen, kohärenten Ansicht zusammengeführt, während die Anlagen nach Typ, Funktion oder Abteilung kategorisiert werden. Mit strukturierten, zuverlässigen Daten können Sie Ihre IT-Ressourcen effektiver verwalten und täglich bessere Entscheidungen treffen.

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Bringen Sie den Lebenszyklus Ihrer IT Assets unter Kontrolle

Verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer IT-Ressourcen, um Leistung zu verbessern, Kosten zu senken und jederzeit die Kontrolle zu behalten. Das beginnt bereits bei Planung und Beschaffung: Sie behalten Bestände im Blick, planen Bedarfe frühzeitig und stoßen Einkaufsprozesse gezielt an. Während der Bereitstellung werden IT-Assets installiert, konfiguriert und den richtigen Nutzenden oder Teams zugewiesen, damit diese ohne Verzögerung arbeitsfähig sind.

In der Betriebsphase stellen Sie einen reibungslosen Ablauf sicher, indem Sie Störungen beheben, Änderungen effizient steuern und Ihre IT-Assets kontinuierlich überwachen. Wenn Hardware, Software oder Services nicht mehr benötigt werden, unterstützt das System die kontrollierte Außerbetriebnahme – von der Deinstallation und Lizenzrückgabe bis zur sicheren Stilllegung oder Entsorgung. So bleibt nichts unkontrolliert im Bestand.

Mit vollständiger Transparenz über den gesamten IT-Lebenszyklus steigern Sie den Wert Ihrer IT-Assets, reduzieren Risiken und treffen in jeder Phase fundiertere Entscheidungen.

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Wie der Handelsriese METRO AG seine IT in den Griff bekam

Das Ziel war ehrgeizig: eine zentrale IT Asset Management (ITAM)-Lösung zu implementieren, um die Softwarenutzung zu optimieren, Risiken zu bewerten, die Compliance zu verbessern und die betriebliche Effizienz in mehr als 30 Ländern zu steigern.

Häufig gestellte Fragen

Was ist IT-Bestandsmanagement?

Bei der IT-Bestandsverwaltung werden alle Ihre IT-Bestände - Hardware, Software, Lizenzen und zugehörige Daten - in einem zentralen System erfasst und organisiert. Es hilft Ihnen zu verstehen, was Sie besitzen, wo es sich befindet, wer es verwendet und wie es verwendet wird.

Warum ist eine genaue Bestandsaufnahme der Vermögenswerte wichtig?

Genaue Bestandsdaten gewährleisten eine bessere Kostenkontrolle, verbessern die Einhaltung von Vorschriften und ermöglichen eine schnellere Problemlösung. Wenn Sie genau wissen, welche Vermögenswerte Sie besitzen, können Sie unnötige Anschaffungen vermeiden, Sicherheitsrisiken verringern und intelligentere Entscheidungen treffen.

Wie verbessert die Automatisierung die Verwaltung des Anlagenbestands?

Die Automatisierung hilft Ihnen, Bestandsinformationen in Echtzeit zu ermitteln, zu verfolgen und zu aktualisieren. Sie reduziert den manuellen Aufwand, eliminiert Fehler und hält Ihr Inventar auf dem neuesten Stand, indem sie Daten aus Systemen wie SCCM, Active Directory und Cloud-Plattformen abruft.

Wie unterscheidet es sich von der CMDB?

Das Inventory liefert die exakten technischen Rohdaten, während die CMDB die Beziehungen zwischen diesen Assets darstellt.

Ist die Discovery agentenlos möglich?

Ja, USU bietet flexible Scan-Methoden: agentenbasiert für tiefe Einblicke oder agentenlos für eine schnelle, remote Erfassung.

Direkt ins Gespräch kommen

Sie haben Fragen? Ein kurzes Gespräch schafft oft mehr Klarheit als viele E-Mails. Unser Experte zeigt Ihnen auch gerne, wie IT Asset Management in der Praxis funktioniert – persönlich und unverbindlich.

Alexander Jauch

Alexander Jauch

Sales Development

Wir sind für Sie da

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