Digital Workplace: vom Intranet zum modernen digitalen Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeitmodelle, verbesserte Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ortsunabhängiges Arbeiten und die Kollaboration in globalen Teams – die Anforderungen an den Arbeitsplatz wachsen in Zeiten von New Work und Homeoffice stetig. Das stellt Ihr Unternehmen vor die Herausforderung, passende Tools und Prozesse bereitzustellen, die digitales Arbeiten „anywhere, anytime, with any device“ ermöglichen. Gleichzeitig sind aus Unternehmenssicht nahtlose Prozesse und effiziente Workflows notwendig, um im Wettbewerb bestehen zu können.
Der Digital Workplace von USU stellt eine Weiterentwicklung des klassischen Intranets dar und liefert die passende Lösung für diese Anforderungen. Wir begleiten Ihr Unternehmen auf dem individuellen Weg zum modernen Mitarbeiterportal, von der strategischen Konzeption über die Auswahl der passenden Technologie bis hin zum nutzerzentrierten Design und zur Implementierung.
Die Vorteile des Digital Workplace
Für Ihr Unternehmen
- Höhere Mitarbeiterzufriedenheit durch Flexibilität und individuelle Gestaltung von Arbeitsprozessen
- Gesteigerte Effizienz durch nahtlos verbundene Systeme und Minimierung redundanter Aufgaben
- Steigerung des Innovationstempos durch die nahtlose Zusammenarbeit von Teams und schnellen Zugriff auf Unternehmenswissen
- Reduzierung der Total Cost of Ownership durch nutzerunabhängige Lizenzierung und kostenneutrale Skalierbarkeit
- Positives Image durch Ressourcenschonung und eine bessere CO2-Bilanz
Für Ihre Mitarbeiter
- Flexibilität und Autonomie durch zeit- und ortsungebundenen Zugriff auf Wissen, Prozesse und Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Fokussiert und konzentriert arbeiten: Der aufgabenbasierte Arbeitsplatz stellt alles Relevante an einer Stelle zur Verfügung
- Immer up to date durch aktive und stetige Versorgung mit personalisierten Informationen
- Austausch und Zusammenarbeit in weltweit vernetzten Teams in Echtzeit
- Geräteunabhängiger, barrierefreier und webbasierter Zugang
Moderne Intranet-Lösungen auf Basis von Liferay DXP
Bei der technischen Umsetzung von modernen Digital-Workplace-Projekten setzen wir auf den Marktführer Liferay DXP. Die innovative Plattform für den Digital Workplace im Enterprise-Bereich beinhaltet eine Vielzahl moderner Werkzeuge und Services out of the box. Sie orientiert sich an typischen Szenarien des Arbeitsalltags, wie z. B. Suche nach Informationen oder gemeinsames Arbeiten an Dokumenten. Personalisierungs- und Automatisierungswerkzeuge sowie intelligente Verknüpfung von Inhalte steigern die Effizienz und Produktivität Ihrer Mitarbeiter. Gleichzeitig bietet die Plattform maximale Flexibilität bei der Anpassung an die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens.
Mit USU und Liferay DXP setzen Sie bei der Einführung Ihres Digital Workplace auf ein starkes Team aus Intranet-Experten und der idealen Plattformlösung.
Digital Workplace von USU – ausgewählte Funktionen
Employee Knowledge
Einfaches Publizieren und Kommentieren von User Generated Content in der Wissensdatenbank
Personalisierung von Funktionen und Inhalten
Individuell zugeschnittene und relevante Inhalte und Anwendungen für Mitarbeiter, basierend auf Standort, Abteilung, Rolle oder persönlichen Präferenzen
Alle Geschäftsprozesse an einer Stelle
Steigerung der Produktivität durch klar definierte digitale Arbeitsprozesse auf einer zentralen Plattform
Kollaboration
Teamübergreifende Echtzeit-Kollaboration und einfaches Teilen von Wissen und Dokumenten
Aktive Informationsversorgung
Digital Workplace als wichtiger Info-Hub für Ihre Mitarbeiter durch Push-Nachrichten und individualisierte Inhalte
Integrationen
Flexible Ausgestaltung des digitalen Arbeitsplatzes durch einfache Integration von Anwendungen wie Sharepoint oder Google Drive
Mit „InSite Putzmeister“ haben wir es zum ersten Mal geschafft, alle 17 Landesgesellschaften und das komplette Händler- und Partnernetzwerk komfortabel anzubinden – nicht zuletzt dank der Expertise von USU.
Holger Bartholomä, Webmaster Putzmeister Holding GmbH
Expertise aus einer Hand entlang des gesamten Projektverlaufs
Strategische Beratung und Digitalkonzept
Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir ein Zielbild, das Ihren individuellen Anforderungen an einen Digital Workplace entspricht. Diese Vision setzen wir in einer iterativen Vorgehensweise um.
User Experience, Design und Usability
Eine begeisternde User Experience ist zentral für die Akzeptanz und den Erfolg Ihres digitalen Arbeitsplatzes. Unsere UX-Experten erarbeiten eine einheitliche und nutzerfreundliche Oberfläche – individuell abgestimmt auf Ihr Corporate Design.
Entwicklung und Implementierung
Mit langjähriger Expertise setzen unsere Entwickler Ihr modernes Intranet mit zukunftsfähigen Technologien um. Mit innovativen Add-ons wie KI-Services, Chatbots oder Wissensdatenbanken bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Ihre individuellen Anforderungen.
Application Management und Support
Maintenance, Wartung, Hosting oder Weiterentwicklung – unsere Experten für Application Management betreuen Ihr Intranet langfristig und zuverlässig – damit Sie sich auf Ihr Business konzentrieren können.
USU – Ihr zuverlässiger Partner für Serviceportale auf Basis von Liferay-DXP
USU ist seit 2011 zertifizierter Liferay Service Partner und hat mit dem Platinum-Level den höchsten in Deutschland erreichbaren Partnerstatus inne. Über 30 Berater sind auf Liferay-Projekte spezialisiert und haben schon mehr als 100 Liferay-Projekte erfolgreich umgesetzt. Sie sind Experten für alle Projektbereiche – von der Beratung und der Konzeption über das Design und die Entwicklung bis hin zur regelmäßigen Wartung.
Seit 2020 ist USU als Partner für Liferay DXP Cloud und Liferay Commerce zertifiziert und bietet Kunden dadurch noch mehr Kompetenz beim Aufbau und Betrieb von Serviceportalen.
Digital Workplace
White Paper Digital Workplace - Wie Sie vom statischen Intranet zum Digital Workplace gelangen.
Digital Workplace: von der Corona-Transformation zur Digitalstrategie
Die Anforderungen einer globalen Belegschaft, also z.B. Zusammenarbeit über große Entfernungen, ständige mobile Kommunikation, Home Office oder flexible Arbeitszeiten, stellen Unternehmen seit einiger Zeit vor besondere Herausforderungen – und Chancen.
So gelingt der Digital Workplace
2020 ist das Jahr, in dem der Digital Workplace den seit einem Jahrzehnt beschworenen Durchbruch tatsächlich erlebt.
Starten Sie Ihr Digital-Workplace-Projekt mit den Experten von USU
Wir stellen Ihnen die Lösung gerne vor – einfach und unverbindlich, persönlich oder digital.